Algemene Vergadering
Met de algemene vergadering wordt zowel de vergadering bedoelt, als de leden van deze vergadering.
De leden van de algemene vergadering van VVS zijn de aangesloten studentenraden. Elke instelling in Vlaanderen heeft een officiële studentenraad en het zijn die raden die jaarlijks lid kunnen worden van VVS. Kandidaat-leden moeten representatief zijn voor de studenten van hun instelling en tekenen in het begin van het jaar een toetredingverklaring. Lidmaatschap is volgens de statuten van VVS gratis.
De vergadering waarop deze leden samenkomen, wordt ook aangeduid met de term algemene vergadering. Deze vergadering vindt ongeveer maandelijks plaats (niet tijdens de zomer- en examenmaanden). Op deze vergadering bepalen de aanwezige studentenvertegenwoordigers de inhoudelijke lijnen van de organisatie, controleren de raad van bestuur en nemen beslissingen in een aantal werkingszaken. De AV heeft verder ook enkele zeer belangrijke taken. Zij zijn het kloppende hart van de organisatie en enkel zij kunnen dus:
-
de organisatie ontbinden, leden uitsluiten, het lidmaatschap bepalen
-
de raad van bestuur verkiezen (of afzetten), de werkgroepvoorzitters bekrachtigen
-
het onderwerp van het congres bepalen
-
de standpunten en het algemene strategische beleid bepalen en bij congresbeslissingen deze wijzigen
-
de begroting, rekeningen en kwijtingen goedkeuren
-
de statuten en het huishoudelijk reglement wijzigen.
VVS werkt op die manier via een getrapte structuur. De studenten aan de instellingen worden vertegenwoordigd in de studentenraden. Zij komen samen in de algemene vergadering van VVS en worden op hun beurt door de raad van bestuur vertegenwoordigt. Op die manier kan VVS legitiem in naam van alle studenten spreken.